The Enrollment Management Associationのプライバシーポリシー

(最終更新日 2022 年 7 月 25 日)

The Enrollment Management Association(以下「EMA」、「組織」、「当社」、「当社」および/または「当社」)は、学校への申請を含むがこれに限定されない、組織が提供するサービスを評価、要求、使用、または受信する過程で、お客様がEMAに提供または利用可能にした情報およびデータを当社がどのように収集、使用、保護、開示するかを説明するために、このプライバシーポリシー(「プライバシーポリシー」)を作成しました。 登録サービス、財政援助申請サービス、中等学校入学試験(「SSAT」)、SSATの登録、スケジューリング、管理、スコアレポート(対面で配信されるSSATフレックスペーパーベーステスト(「PBT」)、プロメトリックテストセンターで対面で配信されるSSATコンピュータベーステスト(「CBT」)を含む)のSSATSSAT at Home、PSI Services, LLC(以下「At Home」)によって提供され、リモートで監督され、SSAT準備、SSATオンライン模擬テスト、SSATコミュニティフォーラム、Character Skills Snapshot評価(「スナップショット」)の管理、スナップショット登録、スケジューリング、管理および結果報告、Standard Application Onlineシステム(「SAO」)、Admission Concierge、学生プロスペクトリスト(「SPL」)、プロスペクト、協会が運営するウェブサイト、インターネットベースのサービス、仮想および対面会議および会議登録プラットフォーム、仮想および対面トレーニングおよび教育セミナー、仮想および対面式の学校フェア、および当機構と共同で、当協会のビジネスパートナー、加盟校その他の第三者を通じて提供されるその他のサービス(以下、総称して「本サービス」といいます。

本サービスは、独立した中等学校への入学を申請する、および/またはSSATまたはスナップショットに登録して取得できる学生の親および/または法定後見人、学生、EMAメンバー、教育専門家(学校スタッフ、管理者および取締役、学校入学コンサルタント、EMA製品およびサービスに関心を持つ企業およびその従業員を含むがこれらに限定されない) また、テスト管理者、試験監督者、その他のテストセンターのスタッフ、および学生および/またはその両親および/または法定後見人に関する情報をEMAに提供する個人をSSATします。EMAが運営するすべてのウェブサイトは、ここでは「サイト」と呼ばれます。本プライバシーポリシーで使用される「お客様」および「お客様」とは、お客様が本サイトまたは本サービスをご自身のために、または他者に代わって使用するかどうかにかかわらず、本サイトまたは本サービスの任意のユーザーを指します。お客様が本サイトまたは本サービスを使用する18歳未満の学生の親または法定後見人である場合、お客様は学生に代わって本プライバシーポリシーの条項に同意し、本プライバシーポリシーを通じて「お客様」および「お客様」に言及する限り、当社はお客様とお客様の学生の両方を指します。

サービスまたはサイトを使用することにより、お客様は、このプライバシー ポリシーに含まれるすべての条件に同意し、同意したことになります。このプライバシー ポリシーの条件に同意しない場合は、サービスまたはサイトを使用しないでください。

著作権表示

サイト上のすべてのコンテンツ、およびサービスに含まれる、または提供されるすべてのコンテンツは、組織が独占的に所有し、米国および国際著作権法の下で保護されています。組織の権限のある役員によって署名された書面による明示的な同意なしに、サイトまたはサービス内に含まれるコンテンツをコピー、配布、または公開する許可またはライセンスはありません。

収集する情報

個人情報

お客様が本サービスを利用する場合、または本サイト上のお客様または別のユーザーのユーザーアカウント(以下「ユーザーアカウント」)を作成する場合、当社および当社に代わって行動する当社の認定および信頼できるテスト管理および監督ベンダーは、お客様の氏名、電子メールアドレス、ユーザー名とパスワード、住所、電話番号、誕生日、 お客様および/またはお客様が当社に提供する情報を持つ他のユーザーに関するその他の個人を特定できる情報およびデータ。PBT、CBT、およびアットホーム版のSSAT、ならびにスナップショットおよびSAOを含む、学生およびその両親または法定後見人に特定のサービスを提供する過程で、当社は、お客様の性別、人種、民族性、国籍、市民権、社会保障番号、政府識別番号、宗教所属、財務情報、クレジットカード情報、 IPアドレス、デバイス識別子、学生の学歴、学生の懲戒履歴、学生の教育情報、性格評価、運動履歴と実績、課外活動、SSATテストのスコア、およびあなたのスコアとテスト応答データとして識別されるすべての関連テストデータ、SSAT 模擬テストのスコアおよびお客様のスコアおよびデータとして識別されるすべての関連するテストデータ、スナップショット結果およびお客様のスコアおよびデータとして識別されるすべての関連する評価データ、学生の健康および障害情報、お客様の顔のデジタル写真画像、お客様のビデオ録画、お客様の画像およびお客様の行動ならびにSSAT中に撮影されたお客様の声の音声録音 あなたからの管理と学生の生体認証データ。当社はまた、お客様が特定した他の個人および学校からお客様に関する個人情報を収集、処理、および使用します。本項に記載されている情報またはデータのいずれかがお客様を個人として識別できる範囲において、当社は、かかる情報およびデータをプライベートで機密の個人情報および/または個人データとみなし、本プライバシーポリシーに記載されている場合を除き、使用または開示しません。

使用状況データ、サイト アクティビティおよび位置情報

当社および当社の代理として行動する当社の認定および信頼できるテスト管理および監督ベンダーは、お客様が本サイト上で行う行動およびお客様が本サービスを利用する際に関する情報(「利用状況データ」)を自動的に収集します。利用状況データは、ユーザーのニーズの傾向を把握し、新機能をよりよく検討したり、サービスを調整したりするのに役立ちます。本プライバシーポリシーは、当社の利用データの収集および使用を制限または制限するものではなく、当社は、お客様のニーズをよりよく理解し、当社のサービスを改善し、そのような目的のために契約を結んでいる信頼できる第三者との戦略的提携および/またはパートナーシップの一環として、さまざまな目的で、当社のユーザーに関する利用データを第三者と共有することがあります。お客様がサイトまたはサービスを使用する際、当社が収集する可能性のある使用データの例には、お客様が使用するWebブラウザの種類、オペレーティングシステム、Webリクエスト、インターネットサービスプロバイダ、IPアドレス、参照/終了ページおよびURL、お客様が閲覧したページ、およびお客様がサイトおよびサービス上のリンクとどのようにやり取りするかが含まれます。 お客様が本サービスを通じて投稿するコメントおよびその他のコンテンツ、本サイトへの訪問または本サービスの使用の時間と期間、およびその他のそのような情報。当社は、かかる利用データ自体を保存する場合があり、および/またはかかる情報は、組織の関連会社、代理人またはサービスプロバイダーが所有および管理するデータベースに含まれる場合があります。当社はまた、お客様が本サイトにアクセスするために使用するデバイス、お客様のデバイスの一意のデバイスID、お客様のデバイスのIPアドレス、お客様のオペレーティングシステム、接続タイプ(WiFiと携帯電話など)、GPS技術(またはその他の同様の技術)を識別するデータを収集して、お客様がモバイルデバイスを使用してサイトにアクセスする際のお客様の現在位置を特定する場合があります。当社がお客様の位置情報を取得したくない場合は、モバイルデバイスからサイトにアクセスする前に、位置情報サービスをオフにする必要があります。当社は、そのような情報を使用して、例えば、当社サイトへの訪問者または当社サービスのユーザーの総数、当社サイトの各ページへの訪問者数などを追跡するために、他の情報とプールすることがあります。当社は、この情報を使用して、人々がサイトおよびサービスをどのように使用しているかを理解し、サイトおよびサービスを強化します。

クッキーとウェブビーコン

当社および当社の認定および信頼できるテスト管理および当社に代わって行動する監督ベンダーは、クッキー(お客様のコンピュータおよびブラウザを識別するためにお客様のコンピュータに置かれる小さなテキストファイル)を使用します。また、ウェブビーコン(利用状況を監視するウェブサイトに置かれたファイル)を使用することもあります。当社は、クッキーおよびウェブビーコンを使用して、ログインを容易にするためにユーザー名を事前に入力したり、ユーザー固有のメッセージングを許可したり、ユーザー固有の広告を許可したりするなど、サイトおよびサービスのエクスペリエンスを向上させます。当社は、個人情報を収集するためにクッキーまたはウェブビーコンを使用しません。ほとんどのWebブラウザは、最初はクッキーを受け入れるように設定されています。現時点では、組織は、「トラッキング拒否」信号を含む、追跡に関する自動ブラウザ信号を認識していません。パーシステントクッキーを削除し、プライバシー設定を変更するには、インターネットブラウザの「ヘルプ」ディレクトリに記載されている指示に従ってください。ただし、サイトまたはサービスの特定の機能は、クッキーを削除または無効にすると機能しない場合があります。当社のサービスプロバイダーの一部は、以下でさらに説明するように、当社に代わって実行するサービスに関連して独自のクッキーおよびWebビーコンを使用することがあります。

情報設定の管理

お客様がユーザーアカウントをお持ちの場合、お客様は、お客様のユーザーアカウントの関連設定を変更することにより、いつでもお客様の個人情報(以下に定義)を確認、修正、または更新することができます。お客様は、本サイトまたは当社のアプリケーションで通知設定を変更するか、電子メールに記載されている配信停止リンクをクリックするか、または privacy@ssat.org で当社に電子メールを送信することにより、特定の電子メールの受信をオプトアウトすることができます。また、お客様は、特定の個人情報の共有をオプトアウトする権利を有する場合があります。このプライバシーポリシーに関するご質問やご不明な点がございましたら、 privacy@ssat.org までメールでお問い合わせください。

情報をどのように使用するか、いつ情報を共有および開示するか

一般的

当社は、提供された目的のためにお客様の個人情報を使用する場合があります。

● 本サービスの提供および監視:当社および当社の代理として行動する当社の認定および信頼できるテスト管理および監督ベンダーは、お客様の個人情報を使用して、お客様による本サービスの利用状況を配信および監視します。また、サイト上の個人情報およびその他の情報を保存、確認、編集する機会も提供します。当社は、サービスの提供に必要な範囲で、お客様の個人情報を子会社、関連会社、およびEMAサービスプロバイダー(その用語は以下に定義されます)と共有します。お客様が18歳未満の場合、当社は、お客様の個人情報を、お客様のアカウントを作成またはアクセスを許可されたお客様の両親および法定後見人、ならびにお客様の個人情報および教育情報を受け取り、確認する権利を有することを示す有効かつ真正な文書をEMAに提供できるすべてのお客様の両親または法定後見人を含む、お客様の両親または法定後見人と共有します。 たとえ彼らがあなたのアカウントを作成しなかったり、あなたまたはアカウントを作成した別の親または法定後見人からの招待によってアクセスを受け取らなかったとしても。お客様が18歳未満であり、お客様のアカウントを作成していない、またはお客様のアカウントにアクセスできない親または法定後見人がお客様の個人情報を要求し、それらがお客様の親または法定後見人であり、お客様の個人情報および教育情報を受け取り、確認する法的権利を有することを示す有効かつ真正な文書を当社に提供することができる場合、 そのような文書を確認し、それが有効かつ本物であると判断した後、当社は、SSATスコアおよび当社が保有する他のすべての個人情報を含むお客様の個人情報を、そのような親または法定後見人に提供します。また、当社は、学校、学校職員および管理者、コンサルタント、教育専門家、カレッジおよび大学、EMAの信頼できる教育パートナー、およびお客様が指定したその他の個人と、お客様のユーザーアカウント設定を通じて当社に伝達されるお客様の好みに従って、お客様の個人情報を共有します。あなたが学校、学校職員、管理者、教育専門家、または個人であり、入学手続きおよび/または申請サービスの一環として、学生または学生の家族または法定後見人に関する情報をEMAに提供する場合、当社は、学生および/または親または法定後見人の許可を得て、お客様から提供された情報を使用および共有します。

● 学生プロスペクトリストとプロスペクト :あなたが学生プロ スペクトリストとプロスペクトに参加することを選択した場合、私たちはあなたの住所と連絡先の電子メール、ならびにあなたの学生の「基本的なプロフィール情報」と搭乗/日/オンラインスクールの好みをEMAの加盟校、信頼できる教育パートナー、およびEMAと契約を締結した参加カレッジおよび大学と共有します。 お客様の情報を使用し、保護する。あなたが共有することに同意する学生の基本的なプロフィール情報の要素は、以下に特定されています。EMAはまた、加盟校、信頼できる教育パートナー、および参加しているカレッジや大学に、お客様の自宅住所に基づいて公開されている人口統計データを提供する場合があります。あなたとあなたの学生が無料である学生プロスペクトリストとプロスペクトに参加することを選択することにより、あなたとあなたの学生は、EMAの加盟校、信頼できる教育パートナー、および参加カレッジや大学から、電子メールまたは郵便の形でオファー、マーケティング、プロモーション資料、その他の情報を受け取ります。 生徒の成績、興味と活動、性別、住所、搭乗/日/オンラインの好みに合わせて調整されます。たとえば、EMAの加盟校および参加カレッジおよび大学は、スクールフェア、イベント、オープンハウス、申請プロセス、奨学金の機会に関する情報をお客様およびお客様の学生に送信する場合があり、EMAの教育パートナーは、独立した私立学校またはカレッジまたは大学への申請または登録の準備に役立つ可能性のある製品およびサービスに関する情報をお客様に送信する場合があります。アカウント設定ページで、学生プロスペクトリストとプロスペクトからオプトアウトできます。EMAがお客様にサービスを提供するために必要な非プロモーションメッセージ、またはアカウントに関する非プロモーションメッセージ(アカウントの確認、EMAサービスの機能の変更または更新、調査に関するお問い合わせ、お客様が受け取ったEMAサービスに関連する調査、技術的またはセキュリティ上の通知など)をオプトアウトすることは許可されていません。

EMAは、基本プロファイルデータを https://search.ssat.org/member-search で受信するために購読できるすべての加盟校のリストを維持し 、定期的に更新します。EMAは、https://www.ssat.org/connect-with-colleges/list でウェブサイトで基本プロファイルデータを受け取るために購読できる参加カレッジおよび大学のリストを維持し 、定期的に更新します。EMAは、基本プロファイルデータをいつでも受信するために購読できる、参加している信頼できる教育機関のリストを維持し、定期的に更新 https://www.ssat.org/connect-with-education-partners/list ます。オプトインすると、EMAのすべての加盟校、参加カレッジおよび大学、および信頼できる教育パートナーが、基本プロフィール情報にアクセスして使用し、本プライバシーポリシーに記載されているとおりにお客様と連絡を取ることに同意したことになります。あなたまたはあなたの学生が以前にEMAに情報を提供した限りにおいて、現時点では、基本プロファイルには以下が含まれます。

1. 生徒の氏名と保護者の氏名

2. 自宅住所と親の電子メール エイリアス

3. 学生の電子メール エイリアス (提供されている場合、EMA は参加している大学とのみ共有します)

4. 各テストセクションのスコア百分位数範囲をSSATする

5. 生徒の興味と活動、学年、生徒の年齢、性別、生年月日、現在の学校の種類、第一言語、民族、人種、出生時の性別、出願年、学校の種類への関心、および所属宗教

EMAは、基本プロファイルに含まれるデータ要素を変更することがあります。

● Admission Concierge:お客様がAdmission Conciergeに参加することを選択した場合、EMAは、EMAの無料Admission Conciergeサービスの一環として、お客様の氏名、Eメールアドレス、および申請年を使用してEメールを送信します。 Admission Concierge 電子メールには、申請期限、入学要件、財政援助、面接、学校訪問、入学試験、エッセイ、推奨事項、および私立の私立私立学校に申請する学生が興味を持ちそうなその他のトピックに関する内容が含まれます。EMAは、お客様がEMAに許可しない限り、Admission Conciergeサービスの一環として、お客様の氏名、電子メールアドレス、申請年を第三者と共有することはありません。

● EMAカンファレンスおよび専門能力開発イベント:お客様がEMA会議または 専門能力開発 イベントに登録および/または参加する場合、直接または事実上(総称して「イベント」)、EMAはお客様から、またはお客様に関する個人情報を収集し、イベントに関連する情報およびサービスをお客様に提供するために使用し、お客様の個人情報をメンバーと共有します。 スポンサー、パートナー、および第三者のサービスプロバイダー(該当する場合)。当社は、イベントへの参加およびEMAからのサービスを受けるというお客様の要求を満たすために、お客様の個人情報を処理します。出席者として、あなたは出席者リストで識別され、EMAによってイベントのために利用可能になると、あなたはメッセージング機能を含むかもしれない第三者のアプリケーションおよび/またはプラットフォーム(例えば、「出席する」に限定されない)にアクセスすることができます。これらのサードパーティ製アプリケーションの機能は、イベント前、イベント中、イベント後に同僚を見つけて接続するのに役立つように設計されています。他の出席者は、お客様が提供したプロフィール情報を第三者のアプリケーション内で閲覧できますが、お客様がオンラインプロフィール、投稿、メッセージ、会議出席依頼、またはお客様が選択した別の車両で明示的に提供することを選択しない限り、お客様の個人の電子メールアドレス、またはお客様に関するその他の連絡先情報にアクセスすることはできません。イベントスポンサーは、該当する場合、イベントへの登録時にEMAに提供された個人の電子メールアドレスおよび関連する連絡先情報にアクセスできます。EMAは、お客様に関する特定の情報を収集し、それを使用して、以下を含むがこれに限定されないイベントに関連する情報およびサービスをお客様に提供します(該当する場合)。

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●メール

●名

●姓

●「私は自分の性別を次のように識別する」

● 組織名

●役職

●国・地域

●住所

●市区町村

●都道府県

●郵便番号

●携帯（国番号・番号）

お客様のデータは、次のようなイベント (外部プロバイダーを通じて発生する場合があります) の管理および管理に使用されます。

● お客様がイベントに参加する資格があることの確認。

● イベントに関するあなたとのコミュニケーション。と

● 選択したイベント パートナーとのデータの共有。

イベントに関連して EMA にアプリケーション、プラットフォーム、およびサポートを提供するすべての第三者は、お客様の個人データのセキュリティを尊重し、法律に従って取り扱う必要があります。当社は、第三者のサービス プロバイダーが独自の目的でお客様の個人データを使用することを許可しておらず、指定された目的のために、当社の指示に従ってお客様の個人データを処理することのみを許可しています。第三者のサービス プロバイダーがお客様の個人情報をお客様に直接要求する場合、それを共有するかどうかはお客様の決定ですが、EMA は、お客様が第三者にアクセス、使用、または処理することを許可した場合、お客様の個人情報の使用について責任を負いません。

EMA はまた、お客様がイベントに参加している間、お客様の静止写真、ビデオおよびオーディオ録音を撮影する場合があり、イベントの仮想コンポーネントのためにイベントをライブでブロードキャストおよび/またはストリーミングする場合があります。 EMA はまた、イベントのオーディオおよびビデオ要素の記録を作成し、それらの記録を再生および再放送する場合があります。これには、お客様の画像および音声が含まれる場合があります。イベントに参加することにより、イベント中およびイベント後に使用されるビデオ録画、オーディオ録音、および写真に同意したことになります。これには、宣伝目的、ソーシャル メディアへの投稿、ウェブサイト リソース、PR、ポッドキャスト、オンデマンド、ウェビナー、EMA およびイベント パートナーまたはスポンサーのコミュニケーション、またはその他の目的での、かかる資産のリリース、公開、展示、または複製が含まれます。

● アンケート、コンテスト、その他の特別オファー:当社は、 アンケート、コンテスト、その他の特別オファー に参加する機会をユーザーに提供することがあります。お客様がこれらのサービスに参加することを選択した場合、お客様は特定の個人情報を提供する必要があり、当社は関連するサービスを提供するために必要に応じてそれを使用します。当社および/または当社の信頼できるパートナーおよび/またはベンダーは、お客様がアンケート、コンテスト、その他の特別オファーに参加したいかどうかを問い合わせる目的で電子メールを送信することもあります。

● 質問および要求:お客様が電子メールまたはその他の方法で当社に連絡する場合、当社は、お客様が提供した個人情報を使用して、お客様の質問への回答、お客様の要求への回答、 および /またはお客様の問題の解決を試みます。お客様がユーザーアカウントをお持ちでない場合、当社は、お客様が提出したいかなる情報も、質問または要求として私的または機密であるとは見なさず、EMAの事業目的のために必要に応じて、独自の裁量でそのような情報を使用および共有します。

● その他の製品、サービス、およびイベント に関するお客様への連絡:組織および お客様がオプトインした場合、加盟校およびコンサルタントを含むがこれに限定されない第三者は、将来、お客様が関心を持つ可能性のある製品、サービス、およびイベントについてお客様にお知らせするために、お客様の個人情報を使用してお客様に連絡する場合があります。

● 調査およびデータ分析:本サイトおよび本サービスのユーザーをよりよく理解し、サービスを提供するための継続的な努力において、組織は、その正当な利益を支援するために、本サイト上および本サービスに関連して当社に提供された使用データおよびその他の情報に基づいて、顧客およびユーザーの人口統計、テストパフォーマンス、興味、本サイト、本サービスおよびその他のデータとの相互作用に関する調査を実施することができます。このデータは集計ベースで編集および分析される場合があり、組織は、EMAの単独の裁量により、ビジネス目的および/または研究目的のために、研究者、加盟校、コンサルタント、教育専門家、ビジネスパートナー、出版物、およびその他の第三者とこのデータを共有することができます。匿名化されたデータには、顧客およびユーザーの人口統計、アプリケーションおよび登録率、平均GPA、SSATスコアおよびスコア範囲の概要が含まれますが、これらに限定されません。この情報および情報のいかなる製品も、名前、社会保障番号、政府識別番号、画像、生体認証、または情報またはデータをお客様にリンクする可能性のあるその他の一意の識別子によって、お客様または他のユーザーを特定することはありません。

● サービス の改善: 当社は、お客様の個人情報、集約された個人情報、およびサイトおよびサービスを通じて収集されたその他のデータおよび情報を使用して、サイトのコンテンツおよび機能を改善し、ユーザーをよりよく理解し、サービスを改善することができます。

● 注文 の履行: 当社は、組織が提供するサービスに対してお客様が行う可能性のある注文を履行するために、お客様が提供するお客様の個人情報を使用することがあります。

お客様が他者に提供する情報

公開クエリの送信を含むサイトまたはサービスを使用するか、可能な場合はサイトまたはサービスの一部でパブリックコメントを作成することにより、あなたの名前やユーザー名など、あなたの個人情報の特定のコンポーネントを他の人が利用できるようにすることができます。自発的にテキストを入力し、追加の個人情報を含むコメントやその他のコンテンツを利用可能にすることができます。そのような個人情報は、サイトまたはサービスをサイトまたはサービスの一部で使用するユーザーによってアクセスされる可能性があり、それが可能な範囲で、Google、Yahoo!、および Bing などの商用検索エンジンによってアクセスされる可能性があります。エンジンは、サイトまたはサービスへのアクセスを許可されています。また、お客様は、当社が提供するサービスに参加するために指定された第三者と共有するよう明示的に指示した個人情報を、第三者に提供およびアップロードし、指示または要求して提供およびアップロードすることもできます。サービスの提供に関連して、お客様の個人情報を指定された第三者と共有するよう当社に指示された場合、当社は、サービスの提供の範囲内で、お客様の同意と指示に従ってこれを行います。

サービスプロバイダー

当社は時折、当社が信頼でき、当社と一貫性のあるプライバシー慣行を有すると考える他の企業(以下「サービスプロバイダー」)とビジネス関係を確立することがあります。たとえば、ホスティングとメンテナンス、会計、法務、データ分析とデータの保存と管理、マーケティングとプロモーションなどの特定のサービスを提供するために、サービスプロバイダーと契約する場合があります。当社は、サービスプロバイダーが当社に代わってこれらのサービスを実行するために必要な情報のみをサービスプロバイダーに提供します。各サービスプロバイダーは、お客様の個人情報を不正なアクセス、使用、または開示から保護するために、関連する情報の性質に適した合理的なセキュリティ手順および慣行を使用することに同意する必要があります。サービスプロバイダーは、組織が指定する以外の個人情報を使用することを禁じられており、お客様の個人情報の機密性を維持する義務があります。

その他の転送

当社は、組織を管理している、組織によって管理されている、または組織と共通の管理下にある企業と、個人情報および使用状況データを共有する場合があります。当社は、厳格なデータ保護措置と、第三者がそのようなデータを使用または共有する方法に関する明示的な制限を含む、そのような目的のために、当社が合意した信頼できる第三者と個人情報および使用データを共有する場合があります。使用状況データを共有する許可を求めることはありません。また、使用状況データの共有をオプトアウトすることもできません。ただし、当社がお客様の個人情報を他の方法で受け取る権限を与えられていない第三者と共有する場合、当社はお客様にそれを共有しないオプションを提供します。組織が合併、買収、または売却された場合、または当社の資産または株式の一部または全部が譲渡された場合、当社はそのような取引に関連して個人情報および使用データを開示または譲渡する場合があります。

子供のプライバシー

EMAは、サイトを使用する可能性のある幼児のプライバシーを保護することが重要です。EMAは非営利組織であるため、米国児童オンラインプライバシー保護法(「COPPA」)によって管理されていません。それにもかかわらず、13歳未満の子供から直接個人情報を収集することに関するEMAの慣行は、COPPAによって通知され、導かれています。当社のプライバシーポリシーのこのセクションでは、これらの慣行について概説します。

EMAは、13歳未満の子供が親または法定後見人(「親」)によって自宅でSSATを取るために登録されている場合を除き、サイト上またはサービスを通じて13歳未満の子供の個人情報を故意に要求または収集することはありません。13歳未満のお子様は、本サイトのアカウントに直接登録したり、自宅でSSATを受講するために登録したりすることはできません。お客様が13歳未満の場合は、本サイトのアカウントに登録したり、自宅でSSATを受けるために登録したりしないでください。お客様が13歳未満で、SSATの受験および/または独立した中等学校への申請に興味がある場合は、親または法定後見人に www.ssat.org を訪問してもらい、お客様に代わってEMAに連絡してください。

お客様が13歳未満の子供の親または法定後見人である場合、お客様は、最初に自分自身をアカウントに登録することにより、お客様の子供がサイトへのアクセスを登録することに同意することができます。登録が完了すると、お客様は、お子様の制限付きアカウントを作成したり、お子様のアカウントのデータを監視したり、アカウントを削除してEMAのオンラインサービスを使用するお子様の許可を取り消すことができます。EMAは、お客様がお子様のアカウントを作成したことを、お客様宛ての電子メールで確認します。

お客様は、お客様自身のアカウントを通じて、ご自宅でSSATを受けるためにお子様を登録することができ、EMAは、Eメールによるお客様の登録を確認し、ご自宅でのSSATを管理する目的で、お子様から直接個人情報を収集するEMAへの同意を確認します。EMAおよび当社の認定および信頼できるテスト管理ベンダー、パートナー、テスト管理者および当社に代わって行動する監督者は、お客様のプライバシーポリシーで以下に詳述されているように、お子様のSSATの管理中にお子様から個人情報および使用データを収集します(お子様の名前、人種、性別、生年月日を含みますが、これらに限定されません)。 IPアドレス、デバイス識別子、お子様の画像の静止デジタル写真、お子様の画像と音声のライブビデオおよびオーディオフィードは、EMA、その認定および信頼できるテスト管理ベンダー、パートナー、テスト管理者、およびお子様のSSATの一部としてEMAに代わって行動する監督者によって記録、処理、および保持されます 管理レコード。EMAおよび当社の認定され信頼できるテスト管理ベンダー、パートナー、テスト管理者および監督者は、お子様を登録受験者として認証し、テスト管理プロセスのセキュリティと完全性、および自宅でのSSATでのお子様のスコアの有効性を確保するために、お子様からこれらのデータを収集する必要があります。お子様に自宅でSSATを受講してもらいたい場合は、テストの期間中、EMAがお子様から直接お子様の個人情報を収集および処理することを許可することに同意する必要があります。

将来、EMAがあなたの子供(13歳未満)から個人情報を収集することへの同意を後で取り消すことにした場合、あなたはEMAに電子メールで電子メールで通知することができ、privacy@ssat.org はあなたが同意を取り消したこと、そしてEMAは今後あなたの同意の取り消しを尊重しますが、EMAおよび当社の認定された信頼できるテスト管理ベンダーは、 当社に代わって行動するパートナー、テスト管理者および監督者は、お客様がお子様を登録した自宅でのSSATの以前の管理中に、以前にお子様から収集されたすべての個人情報を保持します。EMAがあなたの子供(13歳未満)から直接個人情報を収集することへの同意を取り消したことをEMAに通知した後、EMAはあなたが自宅でSSATのためにあなたの子供を登録またはスケジュールすることを許可しなくなります。

EMAの信頼できるテスト管理ベンダー、パートナー、テスト管理者、および監督者は、自宅でのSSATの管理中に子供(13歳未満)から個人情報を収集するためにEMAに代わって行動し、Learnosity Inc.およびPSI Services, LLCを含みます。

親権者の同意なしに13歳未満の子供から直接個人情報を誤って受け取ったことに気付いた場合、そのような情報を当社の記録から削除します。当社が13歳未満の子供から直接個人情報を誤って受け取ったと思われる場合は、 privacy@ssat.org に電子メールで直ちに通知し、情報を削除できるようにしてください。

法的手続きの遵守、法執行機関との協力、EMA 調査、およびユーザーの安全の保護

組織は、法律を執行し、遵守するために、政府および法執行機関の職員および民間団体と協力します。当社は、組織または第三者の安全、財産または権利を保護するために、当社の裁量により、法的要求(裁判所命令および召喚状を含む)に応答または遵守するために必要または適切であると判断した場合、個人情報およびその他のお客様に関するコンテンツおよび情報を政府または法執行機関の職員または民間当事者に開示することがあります。 違法、非倫理的、または法的に実行可能な活動を防止または停止するため、または法律を遵守するため。当社は、詐欺、盗難、不正行為、ハッキング、EMAの知的財産権の潜在的な侵害、および/またはSSATテストのポリシーおよび手順を含むがこれらに限定されない、サイトまたはサービスに関連する疑わしい違法行為を調査、防止、報告、および対応するために、必要に応じて個人情報を使用および開示します。最後に、EMAは、本サービスの提供の過程で、情報を受け取った場合、またはユーザーの身体的安全が脅かされていること、または18歳未満のユーザーが身体的または性的虐待の被害者であるか、または近い将来に被害者になる可能性があることを独自の裁量で合理的に疑う、または懸念する場合、個人情報を開示することがあります。

除外

本プライバシーポリシーは、お客様が本サイトまたは本サービス、電子メールまたはその他の手段を通じて組織に提供する未承諾の情報には適用されません。これには、新製品のアイデアまたは既存製品の修正、組織および/またはその従業員または請負業者に関するコメント、サイト、サービス、およびその他の未承諾の提出物(総称して「未承諾情報」)が含まれますが、これらに限定されません。すべての未承諾情報は非機密とみなされ、組織は無料であり、お客様は、制限または帰属なしに、そのような未承諾情報を複製、使用、開示、および他者に配布する権利を組織に付与します。

セキュリティ

組織は、商業的に合理的な物理的、電子的、および手続き上の保護手段を採用して、個人情報およびその他の情報および当社に送信されたデータの機密性とセキュリティを保護します。ただし、インターネットやその他のネットワークを介したデータ転送が 100% 安全であることを保証することはできません。お客様は、サイトおよびサービスの使用に伴うデータ セキュリティ リスクを認識し、受け入れるものとします。

第三者/リンク

当社のサイトおよびサービスには、リンクが含まれているか、他の Web サイトおよびオンライン サービスと統合されているか、他のユーザーがそのようなリンクを送信できるようになっている場合があります。組織は、サード パーティの Web サイトまたはオンライン サービスの使用に関連する損害または損失について責任を負わないものとします。お客様がサイトまたはサービスを通じてサード パーティの Web サイトおよびオンライン サービスにアクセスする場合、このプライバシー ポリシーは、それらのサード パーティの Web サイトおよびオンライン サービスの使用には適用されません。サード パーティの Web サイトまたはオンライン サービスを使用する前に、直接またはサイトまたはサービスの使用に関連して、その利用規約とプライバシー ポリシーを必ずお読みください。サード パーティは収集することがありますが、お客様がサイトまたはサービスを使用する際に、時間の経過に伴うさまざまな Web サイトでのオンライン アクティビティに関する個人を特定できる情報をサード パーティが収集することは許可されていません。

カリフォルニア州のプライバシー権

カリフォルニア州の顧客が企業に個人情報を提供する場合、その企業が第三者のダイレクト マーケティングの目的で個人情報を第三者と共有する場合、特定の開示を要求する権利があります。 1 暦年に 1 回、お客様は、企業がダイレクト マーケティングの目的で個人情報を共有する企業のリスト、および企業が共有する個人情報のカテゴリのリストを提供するよう企業に要求することができます。組織は通常、お客様の明示的な同意と指示がない限り、第三者のダイレクト マーケティングの目的で個人情報を第三者と共有することはありません。ただし、第三者から、あなたの同意なしに EMA からあなたの情報を取得したと思われる勧誘を受けた場合は、次の連絡先に連絡して、この法律の遵守に関する情報を要求することができます。

トーマス・ゲラ

The Enrollment Management Association

3495 US ハイウェイ 1

あなたは 34 です #1202

ニュージャージー州プリンストン 08540

tgera@enrollment.org

そのような問い合わせには、説明の最初の行に「カリフォルニア州のプライバシー権要求」が含まれ、お客様の名前、住所、市区町村、州、郵便番号を含める必要があります。当社は、お客様1人につき毎年1つの要求にのみ応答する必要があり、この電子メールアドレスまたは電子メールアドレス以外の方法で行われた要求に応答する必要はないことに注意してください。

EMAはカリフォルニア州消費者プライバシー法(「CCPA」)を認識していますが、EMAは非営利団体であるため、法律はEMAには適用されません。

海外ユーザーへの注意事項

サイトとサービスは米国でホストされています。欧州連合、ヨーロッパの他の国、アジア、または米国の法律とは異なる個人データの収集、使用、および開示を管理する法律または規制があるその他の地域からサイトまたはサービスにアクセスしている場合は、引き続き米国法および本プライバシー ポリシーに準拠するサイトまたはサービスを使用する場合、お客様はお客様の個人情報を米国に転送し、その転送に同意するものとします。また、お客様の個人情報は、お客様への通知なしに、また EMA の認識または同意なしに、米国の法執行機関および国家安全保障当局がアクセスできる場合があります。米国の法律は、お客様の居住地の法律ほどお客様のプライバシーを保護していない場合があります。当社のサイトまたはサービスを使用することにより、欧州連合および英国の居住者について以下に記載されている場合を除き、米国の適用法がお客様の情報の収集、使用、転送、および開示を管理することに同意するものとします。これらの条件に同意しない場合は、サイトまたはサービスを使用しないでください。

欧州連合の一般データ保護権

EMA は、欧州連合、英国、およびスイスの対象者の個人データを収集、処理、共有、および使用する際に適用される範囲で、欧州連合の一般データ保護規則 (GDPR) を遵守します。 GDPR に関する情報は、こちらで確認できます。 GDPR は、個人データに関する個人のサブジェクト アクセス権の概要を示しています。あなたが欧州連合または英国の居住者であり、GDPR に基づくあなたの権利のいずれかを行使したい場合、あなたの権利とあなたが取ることができる行動を以下に要約します。

アクセスする権利:お客様は、当社がお客様に関して保有するデータのほとんどに、お客様のアカウントを通じて ssat.org でアクセスできます。また、当社がお客様に関してどのような個人データを保有しているかに関する完全なレポートを要求することもできます。

修正の権利: 当社は、記録とすべてのデータを正確に保つよう努めています。あなたの個人データの不正確な記録を修正したい場合、ほとんどの場合、あなたのアカウントから自分でデータを編集できます。ただし、お客様ご自身で訂正できない場合は、当社に訂正を依頼することができます。

データポータビリティの権利:お客様は、ご自身の個人データの一部のコンポーネントのコピーを新しいシステムまたはプラットフォームに転送するよう要求することができます。

異議を唱える権利:お客様は、当社の本サービスの提供に関連しない、または当社のサービスの提供に必要でない特定の限られた状況において、当社の個人データの処理に異議を唱えることができます。

使用を制限する権利:お客様は、当社の本サービスの提供に関連しない、または当社のサービスの提供に必要でない特定の限られた状況において、お客様の個人データの処理を制限するよう当社に要求することができます。

消去する権利:お客様は、当社の本サービスの提供に関連しない、または当社のサービスの提供に必要でない特定の極めて限定的な状況において、お客様の個人データの削除を当社に要求することができます。明確にするため、当社は、本SSATの管理に関連する個人データを消去しません。

すべてのGDPRサブジェクトアクセス権要求は 、電子メールで tgera@enrollment.org に送信する必要があり、お客様の要求の特定の詳細と要求を行うための根拠を含める必要があります。当社は、すべての有効なサブジェクトアクセス権要求に、要求の受領後30暦日以内に対応します。ただし、お客様の要求を満たすのに時間がかかる場合があります。また、お客様がご自身またはお客様の学生のために、お客様がご自身の主張する人物であること、およびお客様が対象アクセス権を行使する権利を有することを当社が保証できるようにするために、お客様が特定の個人データを提供することを要求します。当社がお客様の要求をどのように処理するかにご満足いただけない場合は、欧州連合、英国、スイスのお客様の地域のデータ保護機関の連絡先情報を こちらでご覧いただけます。

プライバシーポリシーの変更

当社は、本プライバシー ポリシーを随時変更する場合があります。このプライバシー ポリシーを変更する場合は、改訂されたプライバシー ポリシーをサイトに掲載することにより、お客様に通知します。これらの変更は、改訂されたプライバシー ポリシーに示されている発効日に発効します。サイトまたはサービスを引き続き使用することにより、改訂されたプライバシーポリシーに同意したことになります。定期的に、または追加の個人を特定できる情報を提供する前に、このページを確認することをお勧めします。

当団体が運営するウェブサイト

現在、組織が運営するウェブサイトには、次のドメインが含まれています。

● admission.org

● enrollment.org

● ssat.org

上記で特定されたドメインに加えて、組織は、上記で特定されていないドメインの下で追加の Web サイトを取得し、運営する場合があります。このプライバシーポリシーは、組織によって取得または運営された瞬間から、そのような追加のウェブサイトすべてに適用されます。また、組織は、お客様に通知することなく、上記のドメインのいずれかを第三者に譲渡する場合があります。この場合、譲渡された Web サイトのプライバシー ポリシーは、取得側の当事者によって確立された新しい条件に準拠します。組織が運営するウェブサイトのリストの定期的な更新、およびその他の変更については、このプライバシー ポリシーを確認してください。

記録用にこのプライバシー ポリシーのコピーを印刷してください。また、このプライバシー ポリシーに変更がないか、サイトを頻繁に確認してください。

プライバシーポリシーについてご質問やご意見がございましたら、下記までご連絡ください。 tgera@enrollment.org.

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